המוצרים שלנו
בס"ד

Control Spa

תוכנה לניהול ספא ושירותי טיפולים ואירוח

Control Spa - הינה מערכת תוכנה ל-ניהול ספא בודד ו/או מערך חדרי ספא נוספים וחדרי טיפולים מסוגים שונים כמו מועדוני כושר, מועדוני בריאות וכו'.
כמו כן ניתן לנהל באמצעות התוכנה גם שרותי לינה בצימרים וחדרי אירוח, כחלק משולב עם שרותי הספא או באופן עצמאי.
העבודה במערכת הינה במתכונת של כרטיסיות. התוכנה פשוטה, קלה להפעלה ידידותית למשתמש וחסכונית בכ"א. כל הפעולות במערכת מבוצעות בשניות ספורות ותהליך למידה קצר גם בהחלפת כ"א ההתלמדות קצרה.
הממשק כתוב בעברית, ומאפשר הזנת נתונים גם באנגלית .

הכרטיסיות מחולקות לפי נושאים:
מנויים - ניהול וטיפול בלקוחות ומנויים.
יומן - יומן הטיפולים המאפשר דרכו לשלוט על הפעילות בספא כולל הזמנות, טיפולים, שרותי אירוח ושירותים נוספים וכו'.
לקוחות - ביצוע פעולות לפי לקוח. היסטוריית טיפולים של לקוח נבחר וכו'.
תפריטים - מסך הניהול של המערכת. דרכו מתבצעות כל ההגדרות במערכת (ברמת המשתמש), כגון: ניהול הסגל (כ"א), קטגוריות, טיפולים, מוצרים וניהול מלאי מוצרים הן למכירה והן לשימוש פנימי, סוגי מנויים ועוד.


להלן פרוט מורחב לאפשרויות התוכנה:
הזמנות - מערכת לניהול ההזמנות בשיטת רמזור, הכוללת מערכת לביצוע הזמנות טנטטיביות ללא הגבלת זמן וביצוע הזמנות לטיפולי ארבע ידיים.
ניתן לבצע הזמנות טיפולים, שירותים נוספים וחדרי אירוח.
יומן - יומן עבודה ממוחשב, בעל שלושה מצבי תצוגה בהתאם לשיטת הרמזור. ביומן ישנם מספר אפשרויות לעדכון ההזמנה, אפשרות לעדכון כלהנתונים, אפשרות לעדכון נתון אחד בלבד (מחיר, שעה וכו') ואפשרות להחלפת נתונים בין שתי הזמנות.
ניהול עובדים - מערכת לניהול כל נתוני צוות העובדים כגון: פרטים אישיים, איסוף שעות, חישוב עמלות ועוד.
סידור עבודה - ביצוע סידור עבודה קל ומהיר על ידי משמרות קבועות מראש או בהקלדה ידנית.
טיפולים - הגדרת נתוני הטיפול כגון: זמן, חדר (כסא), מחיר ועוד.
הגדרת מי מהמטפלים מסוגל לבצע את הטיפול ועוד. כמו כן ניתן
להגדיר את כל שירותי האירוח להזמנת אורח כסוג חדר, משך זמן אירוח, מחיר, מיקום וכו'
מחירון - מחירון טיפולים ושירותי אירוח. ניתן להגדיר מספר מחירים שונים לכל טיפול או שירות אירוח.
חבילות טיפולים - מערכת לבניית חבילות טיפולים וחבילות אירוח, ובנוסף חבילות בעלות אפשרות לבחור טיפול מתוך מספר .טיפולים
מאגר לקוחות - מערכת לניהול מאגר הלקוחות הכוללת: פרטי הלקוח, היסטוריה, הערות ועוד ובנוסף ניהול שירות לקוחות.
קופה - קופה מתקדמת בעלת עמדת מכירה, וואצ'רים, חיוב ידני, הנחות ועוד, ובנוסף מערכת לניהול אשראי חובות והוראות קבע.
מלאי - מערכת לניהול שני סוגי מלאי (מלאי מכירה ומלאי לשימוש עצמי), המלצות להזמנה, ניהול ספקים, עמלות מכירה ועוד.
דוחות - מערכת דוחות מתקדמת המאפשרת הנפקת מגוון רחב של דוחות ובנוסף ניתן להוסיף דוחות לפי דרישת הלקוח. מערכת הדוחות הינו כלי רב עוצמה הן לניהול הפעילות והן מספק את כל צורכי ניהול חשבונות העסק, אף כי המערכת אינה מערכת לניהול חשבונות.

מערכת הדוחות כוללת דוחות על תשלומים לפי חשבונית, קבלה, מזומן, גיול חובות, מכירות, חיובי חדרים, מחלקות וכו' וכן תשלומים עתידיים כולל ניתוח שנתי, הכנסות צפויות.

כמו כן דוחות לניהול פעילות חברים ושרות לקוחות, דוחות ניהול הפעילות ככניסות, טיפולים, הזמנות, אירועים וכו' הן לספא, מכון כושר, מועדונים נוספים וחדרי אירוח.

דוחות ניהול מלאי מכירה ובנפרד ניהול מלאי לשימוש עצמי כולל המלצות הזמנה, מכירות, קניות וכו'.
כמו כן דוחות לניהול ומעקב פעילות עובדים ומטפלים.


*** הצעת מחיר תינתן עם הדגמת התוכנה ***


דף הבית
אודות
השירותים
המוצרים
הצגת התוכנות
מפרט טכני
חוברת הדרכה
שירותי חומרה
צור קשר
English
   
צימרים
קונטרול ספא. טלפון 02-6247783
תמיכה: טלפון 02-6247783